HR officer

Your main responsibilities will be

Je maakt deel uit van een dynamisch HR Team met een heel brede scope en internationaal actief. Je krijgt verantwoordelijkheden op diverse domeinen oa:

Compensations- en benefits: 

  • Je bent medeverantwoordelijk voor het dagelijks beheer van de salaris- en personeelsadministratie ism het sociaal secretariaat
  • Je zorgt voor de aanmaak en controle van de personeelsdossiers, verwerking van de gegevens, up to date houden van de dossiers, maandelijke afsluiting van de lonen, opmaak van sociale documenten, RSZ aangiften, correcte verwerking van alle voordelen...
  • Je beantwoordt vragen van personeelsleden
  • Je zorgt voor een correcte verwerking van afwezigheden
  • Je bent verantwoordelijk voor diverse verzekeringen oa beheer van de groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Je zorgt voor correcte rapporteringen en levert informatie aan voor het opstellen van HR KPI’s
  • In samenwerking met receptie zorg je voor het beheer van het wagenpark oa: bestelling nieuwe wagens, opvolging van schades, boetes, …
  • Je assisteert bij de verwerking van de algemene- & salarisadministratie van onze buitenlandse filialen in Nederland, UK, Frankrijk en Mexico.

Rekrutering en selectie

  • Je volgt binnenkomende kandidaten op en houdt de status van het selectieproces bij
  • Je coördineert het selectieproces en informeert kandidaten over de stand van zaken
  • Je wordt betrokken bij het opzetten van rekruteringscampagnes en het actief zoeken naar kandidaten
  • Je voert selectiegesprekken

HRM

  • Je wordt betrokken in diverse HR projecten rond oa Training & opleiding, Performance management, Competence management enz.

Diversen

  • Je volgt nauwkeurig subsidieaanvragen op 
  • Je ondersteunt het proces van internationale tewerkstelling
  • Je volgt de wettelijke verplichtingen op wat betreft veiligheid en preventie op het werk oa: diverse keuringen mbt veiligheid; contacten met externe dienst voor preventie & bescherming
  • Je biedt algemene administratieve ondersteuning
  • Je beheert de HR intranet space 
  • Je houdt de personeelsgerelateerde informatie binnen onze systemen up-to-date

Your interests and skills

  • Je bent gepassioneerd door HR in brede zin en wil meewerken aan een internationaal groeiverhaal
  • Je hebt een Bachelor of Master diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring in HR in brede zin is een plus. Ervaring met een salarisadministratiepakket strekt tot de aanbeveling, ervaring met de pakketten van SD Worx: E-Blox en HRWW is een plus 
  • Je hebt goede inzichten in de basisprincipes van sociale wetgeving, ervaring met beheer van wagenparken, verzekeringen en/of internationale payroll is een plus. Je kunt goed overweg met software voor beheer van administratieve processen, je hebt een uitstekende kennis van MS office
  • Je deed reeds ervaring op in het voeren van selectiegesprekken of bent bereid je hierin te verdiepen.
  • Je hebt een goede mondelinge & schriftelijke kennis van het Engels en Frans
  • Je bent administratief heel sterk en werkt nauwkeurig, je bent uiterst discreet, flexibel en een uitstekende teamplayer



We offer

Je maakt deel uit van een internationaal groeibedrijf. Je zult in eerste instantie een belangrijke verantwoordelijkheid krijgen op vlak van Payroll en Rekrutering & Selectie. Op termijn - en afhankelijk van je ambities - krijg je de mogelijkheid om je verder te verbreden in diverse HR domeinen.

Een bedrijfswagen, groeps- en hospitalisatieverzekering maken deel uit van je salarispakket. 

Continuous product innovation helps you to stay competitive in an evolving market.

Local offices and local partnerships to serve our customers in over 20 countries.

30 years of industry experience and know-how.

40+ succesful implementations through an optimised project approach.

Contact

Technologiepark 1
B-9052 Zwijnaarde
Belgium
+32 9 210 80 40
contact@sofico.global